Czego unikać pisząc CV i list motywacyjny?

Dokumenty przesyłane do pracodawcy, takie jak Curriculum vitae i list motywacyjny to Twoja wizytówka. Na ich podstawie zostaniesz wstępnie oceniona, a rekrutujący zdecyduje, czy zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego w ich przygotowaniu należy dołożyć wszelkiej staranności. Wysiłek jest tym bardziej opłacalny, że CV w wersji z małymi jedynie zmianami, wysyłać możesz do wielu potencjalnych pracodawców. Również list motywacyjny potraktuj jako swój własny szablon, przerabiany na potrzeby składania kolejnych ofert pracy. Jeśli raz przyłożysz się odpowiednio do napisania porządnego zgłoszenia, będziesz później korzystać z owoców tej pracy wielokrotnie.

Korzystanie z ogólnie dostępnych wzorów listu motywacyjnego niesie za sobą ryzyko, że Twoje dokumenty powielą treść pozostałych zgłoszeń. Ważne, byś nie wysyłała do wszystkich firm, o przyjęcie do których się ubiegasz identycznego, sztampowego listu motywacyjnego. Staraj się więc, ułożyć swoje pisma, jedynie posiłkując się szablonami zamieszczanymi w Internecie, czy poradnikach.

Pracodawca układając ogłoszenie precyzuje swoje potrzeby i dobrze jest wyjść naprzeciw jego oczekiwaniom parafrazując niektóre zwroty użyte w anonsie. To taki mały fortel, ale może okazać się całkiem przydatny. Nie przepisuj dosłownie oferty pracy, jedynie posłuż się nią pomocniczo.

Jeśli nie jesteś pewna, czy nie popełniłaś błędów stylistycznych bądź ortograficznych, skontroluj pisownię w słowniku, lub poproś kogoś przychylnego o pomoc w zredagowaniu Twoich dokumentów. Przydatne może się także okazać, wykorzystanie opcji sprawdzającej pisownię i gramatykę w edytorze tekstu, z którego korzystasz.

Pisząc swoje CV staraj się chwalić zaletami, ale unikaj zwrotów, których nie jesteś pewna i nie czułabyś się swobodnie wypowiadając je na głos. Przedstaw się z jak najlepszej strony, ale unikaj zamieszczania danych niezgodnych z rzeczywistością.

Pisząc CV i list motywacyjny nie bój się używać kursywy (druku pochyłego), wytłuszczenia (boldowania) i podkreśleń. Wyróżniaj najważniejsze elementy powiększoną czcionką. Twoja aplikacja powinna być napisana przejrzyście i czytelnie. Lepiej jest wyłowić najistotniejsze informacje, a pominąć te mniej istotne, aby przykuć uwagę czytającego. Staraj się ograniczyć CV oraz list motywacyjny do jednej kartki papieru. Tylko jeśli masz wieloletnie i bardzo bogate doświadczenie zawodowe, możesz sobie pozwolić na więcej stron.

Twoja fotografia w nagłówku CV, aktualna i wyraźna, jest także elementem przykuwającym uwagę osoby oceniającej aplikację. Zdjęcie powinno przedstawiać osobę uśmiechniętą i pewną siebie, a nie wystraszoną maturzystkę w ubraniu modnym dziesięć lat temu. Zrobienie aktualnej fotografii może się okazać dobrą inwestycją. Oceniamy innych ludzi wg wyglądu i jeśli pracodawca otrzymuje bardzo dużą ilość zgłoszeń, czasami wstępnej oceny dokonuje na podstawie zdjęć i dopiero w dalszej kolejności czyta treść pism.

Dokumenty, które będziesz wysyłać powinny być dobrze przygotowane zarówno pod względem zawartości merytorycznej, jak i od technicznej strony wykonania. Jeżeli wysyłasz CV i list motywacyjny tradycyjną pocztą – zadbaj by koperta wyglądała dobrze, wydrukuj pisma na jak najlepszym rodzaju papieru. Jeśli starasz się o przyjęcie na pracownicze stanowisko biurowe, wyjątkowo starannie zaadresuj kopertę i przyklej znaczki równo.

Po napisaniu CV i listu motywacyjnego sprawdź go jeszcze raz przed wysłaniem. Upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są aktualne, podziel cyfry telefonu na mniejsze części, aby dzwoniący nie pomylił się, wybierając Twój numer. Idealnie byłoby, aby Twoje dokumenty sprawdził jeszcze ktoś z rodziny lub przyjaciół i postarał się bezstronnie ocenić, czy podania zachęcają do czytania i czy są Twoją najlepszą reklamą.

Polki.com